中国科学院大学教务部

校属各单位、各部门：
   经研究决定, 2016-2017学年秋季学期英语A复查分级考试定于2016年8月30日（周二）上午9:30-11:00和下午14:00-15:30分两场举行。现将有关工作安排通知如下：
一、监考人员分配：
参加考试的学生7107人，有听力考试。需监考人员443人次，名额分配如下：

请以上各院系和部门于2016年8月26日（周五）上午12:00前将监考人员填报表（见附件二）以电子邮件形式上报教务部吴静波（邮箱：wujb@ucas.ac.cn），本次考试不召开监考预备会，请所有监考人员务必查看邮箱，接收电子版监考材料。
二、考场保障：
1、英语A复查分级考试，需用玉泉路校区教学楼2个教室、中关村校区教学楼2个教室、雁栖湖校区教一楼47个教室、雁栖湖校区教二楼39个教室（详见附件一）做考场。
2、请玉泉路校区管理办公室、中关村校区管理办公室于2016年8月30日上午8:30打开各考场，监考人员进入考场做相关准备工作。
3、请雁栖湖校区管理办公室于2016年8月30日分别于上午8:20、中午12:50打开雁栖湖校区教一楼教1-127教室、雁栖湖校区教二楼教2-113教室作为本次考试雁栖湖校区考务办公室。
4、请雁栖湖校区管理办公室于2016年8月30日分别于上午8:30、下午13:00打开各考场，监考人员进入考场做相关准备工作。
三、电教保障：
1、考场准备期间，请电教人员向首次参加英语考试监考的人员，现场介绍、演示设备的使用，确保听力考试正常进行。
2、本次考试全部考场一律使用优盘独立放音，请电教人员在2016年8月30日考试当天提前打开多媒体设备，并负责考前检查、调试各考场考试用多媒体设备，确保多媒体设备能够正常工作，使听音效果达到最佳。
3、请电教中心将网络屏蔽仪于考试前安装各校区，并调试完毕。
四、秩序、安全保障:
1、请玉泉路校区管理办公室、中关村校区管理办公室通知各校区门卫，2016年8月30日上午9:00开始允许考生进入教学楼，从上午9:15，不再允许考生进入，务必保证上午9:30-10:00听力考试时周边环境的安静，并协助维持考场秩序。
2、请雁栖湖校区管理办公室通知各校区门卫，2016年8月30日分别于上午9:00、下午13:30开始允许考生进入教学楼，从上午9:15、下午13:45起，不再允许考生进入，务必保证上午9:30-10:00、下午14:00-14:30听力考试时周边环境的安静，并协助维持考场秩序。
请门诊部安排各校区医护人员值班。
五、后勤保障：
请玉泉路校区管理办公室、中关村校区管理办公室、雁栖湖校区管理办公室督促相关人员做好如下与考试相关的保障工作：
1、提前将各考场所需的桌椅如数配齐；保持教室桌椅、地面干净整齐；
2、损坏和失效的灯管要更换，确保教室照明和电源的正常使用；
3、保证考场通风及相关设备的正常工作；
4、电梯要事先检修，以保证使用安全；
5、请提前校对教室钟表，保证考场钟表准确；
6、确保各楼层的饮用水，提供纸杯。
六、车辆保障：
监考人员名单汇总后，由教务部根据需要报车队。
七、相关电话：
玉泉路校区管理办公室：88256178
中关村校区管理办公室：82680907
雁栖湖校区管理办公室：69671109
雁栖湖校区值班：18511561578

                                                                                                               教务部       
                                                                                                        2016年8月24日